Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Úředník
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme úředníka, který bude zodpovědný za každodenní administrativní činnosti a podporu chodu kanceláře. Úředník hraje klíčovou roli při zajišťování efektivního fungování organizace prostřednictvím správy dokumentace, komunikace s veřejností a interní koordinace. Tato pozice vyžaduje pečlivost, organizační schopnosti a schopnost pracovat samostatně i v týmu.
Úředník bude zajišťovat správu a archivaci dokumentů, zpracovávat korespondenci, připravovat podklady pro jednání a poskytovat administrativní podporu ostatním oddělením. Dále bude odpovědný za komunikaci s klienty, občany nebo jinými institucemi, a to jak osobně, tak telefonicky nebo elektronicky. V některých případech může být úředník zapojen do zpracování žádostí, vydávání rozhodnutí nebo vedení evidencí.
Ideální kandidát má zkušenosti s administrativními procesy, výbornou znalost českého jazyka, schopnost práce s kancelářským softwarem a orientaci v právních nebo organizačních předpisech. Důležitá je také schopnost zachovat diskrétnost a profesionální přístup při práci s citlivými informacemi.
Tato pozice je vhodná pro osoby, které mají smysl pro detail, rády pracují s dokumenty a mají dobré komunikační schopnosti. Úředník může pracovat ve veřejné správě, školství, zdravotnictví, soukromých firmách nebo neziskových organizacích. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a přístup k dalšímu vzdělávání.
Pokud hledáte smysluplnou práci, kde můžete přispět k efektivnímu fungování organizace a zároveň rozvíjet své administrativní dovednosti, tato pozice je pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zpracování a archivace dokumentů
- Příprava podkladů pro jednání a schůzky
- Komunikace s klienty a veřejností
- Správa e-mailové a písemné korespondence
- Zajištění chodu kanceláře a objednávání kancelářských potřeb
- Vedení databází a evidencí
- Spolupráce s ostatními odděleními
- Zpracování žádostí a formulářů
- Dodržování interních předpisů a směrnic
- Zajištění správného toku informací v organizaci
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Zkušenosti s administrativní prací výhodou
- Výborná znalost českého jazyka slovem i písmem
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organizační schopnosti a pečlivost
- Schopnost samostatné i týmové práce
- Diskrétnost a profesionální vystupování
- Znalost základních právních předpisů výhodou
- Schopnost efektivní komunikace
- Časová flexibilita a spolehlivost
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a situaci s nespokojeným klientem?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Jaký je váš přístup k práci s důvěrnými informacemi?
- Jaké máte zkušenosti s vedením evidence a archivací dokumentů?
- Jak byste popsal/a svou schopnost týmové spolupráce?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Proč se zajímáte o práci úředníka?
